Οδηγίες Μητρώου για Κλειδάριθμο, ΑΦΜ και μεταβολές

2024-02-18

Παρατίθενται οι οδηγίες απο τον Προϊστάμενο Τμήματος Διοικητικής & Μηχανογραφικής Υποστήριξης Περάκη Εμμανουήλ τον οποίο και ευχαριστούμε για την άμεση ανταπόκριση και την άψογη συνεργασία.

Στα Downloads θα βρειτε τα αρχεία εξουσιοδοτήσεων και τις οδηγίες σε εκτυπώσιμη μορφή(pdf) 


Περάκης Εμμανουήλ

Δ.Ο.Υ. Αγίου Νικολάου
Προϊστάμενος Τμήματος Διοικητικής & Μηχανογραφικής Υποστήριξης 

Στο πλαίσιο της συνεργασίας μας με σκοπό την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση των φορολογουμένων αναφορικά με την χορήγηση κλειδάριθμου, σας ενημερώνουμε τα κάτωθι.

Ξεκινώντας θα θέλαμε να σας επισημάνουμε ότι πλέον κατόπιν ολοκλήρωσης της ψηφιοποίησης όλων των διαδικασιών του Μητρώου, αιτήματα φορολογουμένων κατόπιν μεμονωμένων επισκέψεων στις Δ.Ο.Υ., δεν θα εξυπηρετούνται.

Για τον λόγο αυτό όπως θα έχετε διαπιστώσει, δεν υπάρχει καμία διαθέσιμη διαδικασία Μητρώου, στην ψηφιακή πλατφόρμα «Τα ραντεβού μου», καθώς όλοι οι φορολογούμενοι, για οποιοδήποτε αίτημα τους, εξυπηρετούνται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, όπως αυτό επισημαίνεται σε αρκετές εγκυκλίους που έχει εκδώσει η Α.Α.Δ.Ε. τις τελευταίες ημέρες.

Αναφορικά λοιπόν με την χορήγηση του κλειδάριθμου, όπου παρατηρείται η απρόσκοπτη επίσκεψη των φορολογουμένων στην Δ.Ο.Υ., έχει εκδοθεί η υπ' αριθμ. Α.1190/01-12-2023 (ΑΔΑ: ΨΑ2Κ46ΜΠ3Ζ-9Τ7) απόφαση της Α.Α.Δ.Ε., όπου αναφέρονται αναλυτικότατα όλοι οι τρόποι εγγραφής και παραλαβής του κλειδάριθμου.

Θα πρέπει να σας επισημάνουμε ότι στην ως άνω απόφαση, όπου αναφέρεται η χρήση ραντεβού, νοείται μέσω της συγκεκριμένης πλατφόρμας εγγραφής του χρήστη στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες και όχι μέσω της πλατφόρμας «Τα ραντεβού μου» μεμονωμένα, καθώς όπως αναφέραμε και πριν δεν υπάρχει καμία διαθέσιμη διαδικασία Μητρώου, στην ψηφιακή πλατφόρμα «Τα ραντεβού μου».

Επιπλέον προς διευκόλυνση σας, σας ενημερώνουμε ότι όπως θα έχετε παρατηρήσει, σχεδόν σε όλες τις ψηφιακές πλατφόρμες του Μητρώου, υπάρχουν πλέον τρεις διακριτές ροές, οι οποίες αναλύονται ως εξής:

  1. Ενεργώ για τον εαυτό μου: στην περίπτωση αυτή παραμένει η ανάγκη ταυτοποίησης, μέσω βιντεοκλήσης με υπάλληλο του myAADElive ή μέσω φυσικής παρουσίας στη Δ.Ο.Υ., με προγραμματισμό ραντεβού. Ειδικά για τον Κλειδάριθμο, υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης ταυτοποίησης μέσω παρόχου κινητού τηλεφώνου και λογαριασμού πιστωτικού ιδρύματος.
  2. Ενεργώ σαν νόμιμος εκπρόσωπος: στην περίπτωση αυτή ο φορολογούμενος εκπροσωπείται από πρόσωπο με το οποίο υπάρχει ήδη (στην περίπτωση του Κλειδαρίθμου) ή πρόκειται να δημιουργηθεί κατά την εγγραφή (στην περίπτωση του ΑΦΜ & Κλειδαρίθμου) σχέση στο Μητρώο της Α.Α.Δ.Ε. (π.χ. ασκών γονική μέριμνα, δικαστικός συμπαραστάτης, φορολογικός εκπρόσωπος κατοίκου εξωτερικού κ.λπ.). Στην περίπτωση αυτή θεωρείται ότι δεν υπάρχει ανάγκη περεταίρω ταυτοποίησης, ούτε ο φορολογούμενος ούτε ο εκπρόσωπος χρειάζεται να παρουσιαστούν ενώπιον της Φορολογικής Διοίκησης και η διαδικασία προχωρά για τον ΑΦΜ & Κλειδάριθμο με τον υπάλληλο να ελέγχει τα δικαιολογητικά και να αποδίδει τον ΑΦΜ στο TAXIS (αφού λάβει ένα αυτοματοποιημένο αίτημα στην εφαρμογή «Τα Αιτήματά μου») και το σύστημα να δημιουργεί τον Κλειδάριθμο και να αποστέλλει αυτόματα το σύνολο των στοιχείων στους ενδιαφερόμενους και για τον Κλειδάριθμο με το σύνολο της διαδικασίας να ολοκληρώνεται χωρίς να περνά από υπάλληλο.
  3. Ενεργώ σαν εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος: στην περίπτωση αυτή η εκπροσώπηση δεν βασίζεται σε μόνιμη σχέση αλλά σε μια σχέση που δημιουργείται μέσω ειδικής εξουσιοδότησης. Την εξουσιοδότηση μπορεί να δώσει ο φορολογούμενος (εάν έχει δικαιοπρακτική ικανότητα) ή ο νόμιμος εκπρόσωπος. Στην περίπτωση αυτή δεν χρειάζεται να προσέλθει ενώπιον της Φορολογικής Διοίκησης ούτε ο φορολογούμενος ούτε ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, παρ' όλα αυτά το εξουσιοδοτικό έγγραφο πρέπει να ελεγχθεί από υπάλληλο, οπότε δημιουργείται ένα αυτοματοποιημένο αίτημα στην εφαρμογή «Τα Αιτήματά μου» και η διαδικασία προχωρά για τον μεν ΑΦΜ & Κλειδάριθμο με τον υπάλληλο να ελέγχει τα δικαιολογητικά και την εξουσιοδότηση, να αποδίδει τον ΑΦΜ στο TAXIS και το σύστημα να δημιουργεί τον Κλειδάριθμο και να αποστέλλει αυτόματα τα στοιχεία στους ενδιαφερόμενους, ανάλογα και με την κατάσταση του φορολογουμένου και το περιεχόμενο της εξουσιοδότησης, και για τον Κλειδάριθμο, με τον υπάλληλο να ελέγχει την εξουσιοδότηση και να εγκρίνει την αίτηση από την ήδη υπάρχουσα εσωτερική εφαρμογή, αποστέλλοντας δεδομένα στους ενδιαφερόμενους, ανάλογα και με την κατάσταση του φορολογουμένου και το περιεχόμενο της εξουσιοδότησης.

Επομένως στις περιπτώσεις π.χ. που χρειαστεί να γίνει παραλαβή κλειδάριθμου, αλλά πριν την χορήγηση του απαιτείται μεταβολή της ταυτότητας/διαβατηρίου κ.λ.π., μπορείτε ως εξουσιοδοτούμενοι λογιστές των φορολογουμένων (κατόπιν έγγραφης εξουσιοδότησης που επισυνάπτεται σε συγκεκριμένο πεδίο και την οποία σας επισυνάπτουμε), να προβείτε στην αποστολή αιτήματος, κάνοντας χρήση των προσωπικών σας κωδικών TaxisNet, επιλέγοντας «Ενεργώ σαν εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος» και στην συνέχεια, την παραλαβή του κλειδάριθμου επιλέγοντας και πάλι «Ενεργώ σαν εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος», όπου σε αυτή την περίπτωση δεν χρειάζεται να επισκεφτείτε την Δ.Ο.Υ. ούτε εσείς, ούτε ο φορολογούμενος, καθώς ο έλεγχος των δικαιολογητικών, ο έλεγχος της αίτησης και η παραλαβή του κλειδάριθμου θα γίνουν και θα αποσταλούν όλα ηλεκτρονικά.

Γενικότερα καθώς όπως αναφέραμε πριν, όλες οι διαδικασίες Μητρώου γίνονται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά, κάνοντας χρήση της επιλογής «Ενεργώ σαν εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος» θα μπορείτε να προβείτε στην ικανοποίηση σχεδόν οποιουδήποτε αιτήματος σας, ηλεκτρονικά, χωρίς να απαιτείται η επίσκεψή σας στην Δ.Ο.Υ.

Παρακάτω σας παραθέτουμε προς διευκόλυνση σας, ορισμένες βασικές ροές διαδικασιών Μητρώου και σας επισυνάπτουμε υποδείγματα εξουσιοδότησης όπου προτείνεται η χρήση τους.